Como Imprimir Pedidos no WooCommerce Passo a Passo

Como imprimir pedido WooCommerce pode parecer uma dúvida simples, mas a verdade é que muitos lojistas esbarram nesse detalhe técnico todos os dias. Seja para controle interno, emissão de nota ou envio ao cliente, saber imprimir pedidos corretamente é uma etapa essencial na gestão de qualquer loja virtual.

De acordo com uma pesquisa da Statista, o e-commerce mundial deve ultrapassar os 6 trilhões de dólares em vendas em 2025. Com esse crescimento, também aumenta a exigência por processos organizados, automações e uma boa apresentação dos pedidos.

Você já perdeu tempo tentando encontrar uma forma de exportar ou imprimir seus pedidos no WooCommerce? Já teve dificuldades ao testar plugins ou lidar com formatações desorganizadas? Se sim, fique tranquilo: você não está sozinho.

No guia WooCommerce de hoje, vamos mostrar como imprimir um pedido WooCommerce com e sem plugins, explicar o que considerar ao escolher uma ferramenta, mostrar as opções disponíveis e responder às dúvidas mais buscadas no Google.

Não perca esta oportunidade de profissionalizar sua operação! Ao final deste artigo, você terá um passo a passo completo e prático para resolver de vez esse problema e agilizar sua rotina na loja online.

Vamos direto ao ponto?

Como Imprimir Pedido WooCommerce Sem Usar Plugin?

Se você prefere manter sua loja leve, sem depender de plugins extras, é possível imprimir pedidos no WooCommerce manualmente. O processo é simples e pode funcionar bem para lojas com volume menor de pedidos.

Passo a passo para imprimir sem plugin:

• Acesse o Painel do WordPress
• Vá até WooCommerce > Pedidos
• Clique sobre o pedido que deseja imprimir
• Pressione Ctrl + P (ou Cmd + P no Mac)
• O navegador abrirá a tela de impressão
• Escolha a impressora e clique em Imprimir

Dicas para melhorar a impressão manual:

• Use o modo de impressão do navegador em paisagem para melhor organização
• Ajuste a escala para garantir que todos os dados apareçam
• Utilize a opção “Salvar como PDF” para arquivar os pedidos antes de imprimir

Limitações desse método:

• O layout pode sair desorganizado dependendo do tema
• Alguns dados como SKU, variações e subtotal podem não aparecer com clareza
• Não há personalização de campos ou layout

Esse método é funcional, mas ideal apenas para quem imprime poucos pedidos. Se a sua loja cresce, considere uma solução com plugin para garantir praticidade, personalização e consistência visual.

Como Imprimir Pedido WooCommerce Usando Plugin?

Imprimir pedidos no WooCommerce com plugins é a forma mais rápida e eficiente de gerar relatórios, notas fiscais ou comprovantes organizados. Para isso, existem plugins prontos que simplificam tudo com poucos cliques.

Melhores plugins para imprimir pedidos WooCommerce

Abaixo estão os plugins mais usados para essa função:

• WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips
  Plugin gratuito e amplamente utilizado. Gera faturas em PDF e guias de envio com aparência profissional.
• Print Invoice & Delivery Notes for WooCommerce
  Permite imprimir faturas e notas de entrega diretamente da página de pedidos, com personalização de layout.
• WooCommerce Print Orders
  Versão premium com opções avançadas de formatação, exportação em lote e personalização de campos.
• Flexible PDF Invoices for WooCommerce
  Opção robusta para quem busca mais controle sobre a aparência e os dados da fatura.

Como instalar, configurar e imprimir com um clique

O processo de instalação e uso dos plugins geralmente segue o mesmo padrão:

1. Acesse o painel do WordPress.
2. Vá até Plugins > Adicionar novo.
3. Pesquise o nome do plugin desejado (ex: “PDF Invoices & Packing Slips”).
4. Clique em Instalar e depois em Ativar.
5. Após ativado, vá em WooCommerce > Configurações > Faturas PDF (ou nome similar).
6. Personalize as opções (logo, dados da empresa, campos do pedido).
7. Na página de pedidos do WooCommerce, clique em “Visualizar” e depois em “Imprimir PDF”.

Dicas para personalizar os dados no pedido

• Adicione o logotipo da loja no topo da fatura.
• Mostre campos úteis como método de pagamento, data do pedido e observações.
• Use campos personalizados com plugins como ACF (Advanced Custom Fields) para exibir informações extras.
• Configure modelos diferentes para pedidos completos, em processamento ou reembolsados.

Importante: sempre teste o PDF final antes de imprimir em lote ou enviar ao cliente.

Qual É o Melhor Método para Imprimir Pedidos no WooCommerce?

Imprimir pedidos no WooCommerce pode ser feito de duas formas: manualmente ou usando plugins. A escolha depende do volume de vendas, da necessidade de automação e dos recursos que você deseja aplicar no processo.

Comparativo entre impressão manual e via plugin

Impressão manual:

• Exige que você acesse cada pedido individualmente.
• Copia os dados diretamente da tela ou exporta via CSV.
• Ideal para lojas pequenas com poucos pedidos por semana.
• Sem custo, mas mais demorado e sujeito a erros.

Impressão com plugin:

• Automatiza o processo e gera PDFs prontos para impressão.
• Permite personalizar faturas, notas e guias de envio.
• Adequado para lojas com volume médio ou alto de vendas.
• Economiza tempo, melhora a apresentação e organiza os dados.

Quando vale a pena usar plugin e quando não usar

Use plugin se:

• Você recebe muitos pedidos por dia.
• Precisa de faturas bem formatadas para envio ou controle interno.
• Deseja exportar relatórios e documentos automaticamente.
• Tem equipe que depende de documentos físicos para separação de pedidos.

Evite plugins se:

• Você está apenas testando o WooCommerce.
• Seu volume de vendas ainda é muito baixo.
• Seu site está com pouca capacidade de hospedagem e performance.

Requisitos técnicos e impacto na performance do site

• A maioria dos plugins de impressão é leve e não afeta a performance.
• Evite instalar vários plugins de funções semelhantes ao mesmo tempo.
• Mantenha o plugin sempre atualizado para garantir compatibilidade com a versão do WooCommerce.
• Prefira plugins testados com sua versão atual do WordPress.

Como Exportar Pedidos no WooCommerce em PDF, Excel ou CSV

Exportar pedidos no WooCommerce é diferente de simplesmente imprimir. A exportação serve para gerar arquivos que você pode usar para relatórios, gestão financeira ou integração com outros sistemas.

Diferença entre imprimir e exportar

• Imprimir gera uma versão visual de um pedido, geralmente em PDF, para arquivamento ou envio junto ao produto.
• Exportar gera um arquivo com diversos pedidos, em formatos como CSV ou Excel, para análise ou importação em outras plataformas.

Ferramentas e plugins para exportação de pedidos

Você pode exportar pedidos usando plugins gratuitos ou pagos. Veja os mais usados:

• Advanced Order Export For WooCommerce
  Exporta pedidos em CSV, Excel ou XML. Permite escolher os campos e aplicar filtros avançados.
• WooCommerce Customer / Order / Coupon Export (Plugin oficial pago)
  Gera relatórios completos com suporte para integração com ERPs e CRMs.
• WP All Export – WooCommerce Orders
  Permite exportar dados personalizáveis e agendar relatórios.

Esses plugins permitem exportar dados como:

• Nome do cliente
• Valor total
• Status do pedido
• Data e hora
• Itens comprados
• Endereço de entrega

Leitura Interessante:

• Como editar página de produto no Woocommerce: Guia Indispensável!

Como filtrar por data, status ou cliente antes de exportar

A maioria dos plugins de exportação permite aplicar filtros antes de gerar o arquivo. Exemplos:

• Filtrar por período (exemplo: último mês ou trimestre).
• Selecionar por status (apenas pedidos concluídos, por exemplo).
• Buscar por cliente específico (nome ou e-mail).

Essas opções ajudam a manter o controle financeiro e otimizar relatórios para gestão.

Dá Para Receber Pedidos WooCommerce no WhatsApp?

Sim, é possível receber notificações de pedidos do WooCommerce diretamente no WhatsApp. Isso ajuda a agilizar o atendimento, melhorar a comunicação com o cliente e até imprimir os pedidos mais rapidamente.

Leia Também:

• Como configurar o Woocommerce corretamente: Passo a Passo

Como conectar o WooCommerce ao WhatsApp Business

Você pode conectar o seu WooCommerce ao WhatsApp Business de forma simples. Existem três formas principais:

• Botão direto no site:
  Instale um plugin como “Click to Chat” ou “WAme” para incluir um botão que leva o cliente para uma conversa com sua loja no WhatsApp.
• Integração com mensageria automatizada:
  Use ferramentas como Z-API, Twilio ou Gupshup. Elas conectam o WooCommerce à API oficial do WhatsApp Business.
• Notificação automática de novos pedidos:
  Com plugins específicos, você recebe no seu WhatsApp os detalhes do pedido assim que ele é feito no site.

Automação com plugins ou API para receber e imprimir pedidos

Essas automações permitem:

• Receber mensagens com os dados do pedido (cliente, itens, valor total).
• Configurar mensagens personalizadas para o cliente e para o dono da loja.
• Enviar o link do pedido com um clique para impressão em PDF.

Plugins recomendados:

• WooCommerce Order on WhatsApp
  Permite o envio automático dos detalhes do pedido.
• NotificationX com webhook para WhatsApp via API
  Ajuda a disparar alertas de novos pedidos para números cadastrados.

Como isso facilita a comunicação e o atendimento

Receber os pedidos no WhatsApp ajuda em três pontos:

• Velocidade: Você vê os pedidos assim que são feitos, sem precisar entrar no painel do site.
• Relacionamento: Pode responder dúvidas do cliente em tempo real.
• Impressão fácil: Com os dados em mãos, basta abrir o link do pedido e clicar em “imprimir”.

Essa integração é especialmente útil para negócios locais e lojas que precisam de agilidade para separar e entregar produtos.

Imprimir Pedido Ajuda na Logística? Veja Como Integrar com Transportadoras

Sim, imprimir o pedido do WooCommerce pode facilitar muito a rotina logística da sua loja. Ele serve como um documento físico de apoio para separação, embalagem e envio dos produtos com mais agilidade e menos erros.

Como usar pedidos impressos como guia de separação e envio

• Organização do estoque:
  Com o pedido impresso, sua equipe pode seguir item por item durante a separação, evitando esquecimentos ou trocas.
• Identificação de produtos e quantidades:
  Os dados impressos como nome do cliente, código do pedido e itens comprados agilizam o processo de embalagem.
• Anexar ao pacote:
  O pedido impresso pode ser dobrado e colado na parte externa do pacote, facilitando a conferência pela transportadora e pelo cliente.

Plugins e soluções de logística compatíveis

Você pode automatizar essa parte usando plugins que conectam o WooCommerce a sistemas de entrega. Veja alguns exemplos:

• Melhor Envio:
  Calcula frete, gera etiquetas e permite imprimir pedidos com todos os dados prontos para envio.
• Frenet:
  Integra o WooCommerce a diversas transportadoras e imprime etiquetas com informações do pedido.
• ShipStation:
  Solução internacional com painel completo de logística e impressão de etiquetas e pedidos integrados.

Esses plugins geralmente oferecem a opção de imprimir etiquetas junto com os pedidos em PDF, economizando tempo e padronizando a expedição.

Benefícios da automação para e-commerce físico

• Menos erros no despacho
• Maior produtividade na separação de pedidos
• Redução de tempo com conferências manuais
• Profissionalismo na entrega

Com uma rotina automatizada, sua loja ganha tempo, reduz falhas e garante que o cliente receba o produto certo, no tempo certo.

Erros Comuns ao Tentar Imprimir Pedidos WooCommerce

Imprimir pedidos no WooCommerce parece simples, mas alguns erros técnicos e operacionais podem atrapalhar bastante. Conhecer os problemas mais comuns ajuda a evitá-los e garantir que sua logística funcione bem.

Pedidos incompletos, dados faltando ou quebra no layout

• Falta de informações do cliente:
  Endereço incompleto, telefone ausente ou CPF não visível são erros frequentes causados por plugins mal configurados.
• Campos personalizados não aparecem:
  Plugins de formulário ou checkout customizado muitas vezes não imprimem os campos adicionais corretamente.
• Layout desalinhado ou cortado:
  Impressões diretas do navegador ou plugins mal otimizados podem quebrar o layout, deixando informações ilegíveis.

Como corrigir problemas com caracteres e dados personalizados

• Use fontes padrão no template:
  Fontes não compatíveis com a impressora podem causar erros de codificação ou símbolos estranhos.
• Evite acentos em campos de sistema:
  Alguns plugins não interpretam bem acentos ou caracteres especiais, gerando problemas na exportação ou impressão.
• Atualize os plugins de impressão:
  Mantenha o plugin sempre atualizado para garantir compatibilidade com a última versão do WooCommerce.

Recomendações técnicas para evitar bugs de impressão

• Teste em diferentes navegadores:
  Se for imprimir direto da tela, o comportamento pode variar entre navegadores.
• Configure corretamente os templates de impressão:
  Plugins como PDF Invoices & Packing Slips permitem editar os modelos. Faça isso com atenção aos campos obrigatórios.
• Evite imprimir via botão “Imprimir página” do navegador:
  Prefira sempre ferramentas próprias de impressão de pedidos.

Checklist Final: O Que Conferir Antes de Imprimir um Pedido

Antes de clicar no botão “Imprimir”, vale fazer uma checagem rápida para evitar retrabalhos e problemas no envio. Um pedido mal impresso pode comprometer a separação de produtos, o atendimento ao cliente e até a entrega final. Use esse checklist simples:

Informações essenciais que não podem faltar

• Nome completo do cliente
• Endereço completo e atualizado
• Telefone de contato e e-mail
• Número do pedido e data
• Lista de produtos com variações, quantidade e SKU
• Forma de pagamento
• Observações adicionais (quando houver)

Layout e campos úteis para logística, estoque e entrega

• Tamanho da fonte legível
• Campos organizados em seções claras
• Espaço para observações manuais (separação, conferência)
• QR Code ou código de barras (opcional, mas útil para controle)

Como validar os dados antes da impressão em massa

• Faça um pedido de teste e imprima
• Revise campos que costumam dar erro (endereço, CPF, campos personalizados)
• Ajuste o layout no plugin ou sistema antes de enviar tudo para a impressora
• Verifique se todos os pedidos têm status de “pago” ou “processando”

Uma boa configuração reduz erros, otimiza a separação no estoque e melhora a entrega final.

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